话说无论面试找人谈合作,访问某公司时一般需要在前台留下自己的基本信息,同时领取访客专属门卡。曾记得进某刚发新款阅读器的公司需要贴一个二货一样的红色「访客」标签走来走去。小本本填写姓名电话感觉像上世纪的做法,作为紧跟时代潮流,崇尚高科技形象炫酷拽的互联网公司,这种拉低整体效率的管理方式如何能忍。
作为公司门面,前台主要负责体现公司形象与文化;既然员工都要找漂亮 mm,那么工具跟不上就太令人发指了。华思福智能访客管理系统专门为科技范儿的互联网公司量身打造,简单来说,它将整个访客管理流程电子化,提供从登记信息到通知负责人再到访客管理的一条龙服务,大大提升了前台效率。从今以后,华思福智能访客管理系统负责管理大家,前台 mm 负责貌美如花~
小本本登记信息不仅显得陈旧落后,而且不方便管理。如需查找某一天来访记录,只能靠前台 mm 手工查找。有了华思福智能访客管理系统,就能简化信息录入以及管理的流程。
华思福智能访客管理系统系统支持客户定制,可以根据公司 logo 以及 VI 系统改变界面设计,为公司营造统一形象。传统流程中,访客一般会留下姓名、电话和邮箱;使用华思福智能访客管理系统后,公司可以自定义访客需要填写的内容,例如就职公司、访问原因等,方便拓展公司人脉,并与其进一步建立联系。举个例子,访客信息将进入公司数据库,可以考虑将其发展为潜在客户,或许今后拓展业务还会有交集。