访客登记与开放式人员通道现结合,可以实现对内部人员与临时来访人员的出入更加便捷,严格的管理。在以前的管理中,人员出入大厅时不受限制,而对于来访人员,在前台手工登记后,需要将证件抵押在前台,领取临时门禁卡,出门时再将证件换回。由于来访人员较多,而且有的访客一直不取回抵押的证件,导致证件的管理时间和人工成本很高。
本访客管理系统方案建议开放式通道产品以及智能访客一体机设备,实现进入人员均需要通过开放式通道进入目标楼层。内部人员通过通道自动识别,外来人员通过授权访客卡亦可通过通道,实现便捷管理。
本方案可以实现如下目标:
·大厅设置开放式通道,大厦出入人员均需要通过该通道出入。
·内外部人员通过通道均可自动识别,无卡通过声光报警。
·内部人员通过通道可实现进出考勤功能。
·来访人员前台登记,发放访客卡。
·华思福访客一体机可自动阅读来访人的身份证,快速登记,身份证以外的证件,可以拍照存储。证件登记完后,即交还给访客,不用抵押。
·可自动拨打被访人联系电话或网络在线通知,确认是否允许访问,并可对来访人员登记拍照。