访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用,掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息,可阅读二代证、一代证、护照、驾照,并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能,并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统,使单位内外人员出入都能得到很好的管理,大幅提升场所安全级别。
传统访客管理主要存在以下问题:
1.来访人员真实身份难以识别;
2.人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位;
3.不利于企事业单位建立高科技管理形象;
4.纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不易查找,流于形式,难以进行有效管理。
各企业、事业单位、政府,都有一套严谨的管理制度,充分的体现形象。来访人员登记,是企业的脸面,成了首要解决的问题,如何让来访客人客感受到文明和谐,提升对企业形象的认可呢?启用高科技产品访客登记系统。
为满足现代安全信息化管理,应对日趋复杂的安全需求,华思福推出访客机,技术先进、操作简单、性能可靠,完全可以成为政府、军队大院、企事业单位、金融机构、公安、院校安全保卫管理的得力助手。